Live-Demo

Hören Sie den Bot in Aktion

Fünf typische Szenarien aus dem Kanzleialltag — so klingt der KI-Telefonbot im echten Gespräch mit Mandanten.

Eingehender Anruf — Häufigster Anruf

Terminvergabe

Herr Lehmann braucht einen Termin für seine Einkommensteuererklärung. Der Bot prüft den Kalender von Herrn Weber, schlägt drei Optionen vor, bucht den Termin und sendet eine Bestätigungs-SMS.

0:001:17
Eingehender Anruf — Saisonale Spitze

Belegeinreichung koordinieren

Ein Mandant fragt, welche Unterlagen für den Jahresabschluss noch fehlen. Der Bot gleicht mit der Checkliste ab, nennt die offenen Positionen und sendet einen sicheren Upload-Link per SMS oder E-Mail.

0:001:19
Eingehender Anruf — Bestandsmandant

Steuerbescheid-Status

Herr Bauer fragt nach dem Stand seiner Steuererklärung. Der Bot schaut in die Akte, informiert ihn dass der Bescheid gestern eingegangen ist und bei Sachbearbeiter Herrn Fischer zur Prüfung liegt.

0:001:08
Eingehender Anruf — Lead-Generierung

Neu-Mandanten Aufnahme

Herr Yilmaz hat eine UG gegründet und sucht einen Steuerberater. Der Bot erfasst Branche (Gastronomie), Mitarbeiterzahl und Bedarf, leitet den Lead an die Spezialistin für Existenzgründer weiter und sendet eine Willkommens-E-Mail.

0:001:29
Ausgehender Anruf — Proaktiv

Frist-Erinnerung

Der Bot ruft Frau Meier an und erinnert sie an zwei fehlende Unterlagen für die Einkommensteuererklärung. Er nennt die Frist und sendet einen sicheren Upload-Link per SMS und E-Mail.

0:001:17

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