So funktioniert's

In drei Phasen zum KI-Telefonbot

Wir übernehmen den gesamten Prozess — von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Sie lehnen sich zurück.

01

Ihre Kanzlei verstehen

Kostenloses Erstgespräch

In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuellen Telefonabläufe. Welche Anrufe kommen am häufigsten? Wo geht Zeit verloren? Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Gemeinsam definieren wir den optimalen Einsatzbereich für Ihren Bot.

  • check_circleAnalyse Ihrer typischen Anrufszenarien
  • check_circleIdentifikation von Automatisierungspotenzialen
  • check_circleDefinition der Bot-Persönlichkeit und Begrüßung
  • check_circleKlärung technischer Voraussetzungen
  • check_circleFestlegung von KPIs und Erfolgskriterien
02

Wir bauen Ihren Bot

Konfiguration & Training

Unser Team konfiguriert den Bot exakt nach Ihren Vorgaben. Wir trainieren ihn mit kanzleispezifischen Begriffen, integrieren ihn in Ihre Telefonanlage und verbinden ihn mit Ihrem Kalendersystem. Sie müssen sich um nichts kümmern.

  • check_circleIndividuelle Konfiguration der Gesprächsabläufe
  • check_circleTraining mit steuerrechtlichem Fachvokabular
  • check_circleIntegration in Ihre bestehende Telefonanlage
  • check_circleAnbindung an DATEV und Kalendersysteme
  • check_circleDSGVO-konforme Einrichtung und AVV
03

Perfektionierung im Echtbetrieb

Testphase & Optimierung

Der Bot startet im Parallelbetrieb — Ihre Mitarbeiter können jederzeit eingreifen. Wir analysieren jedes Gespräch und optimieren kontinuierlich. Nach der Testphase läuft der Bot eigenständig und entlastet Ihr Team.

  • check_circle2-wöchiger Parallelbetrieb mit Ihrem Team
  • check_circleTägliche Analyse und Optimierung der Gespräche
  • check_circleFeintuning der Erkennung und Weiterleitung
  • check_circleSchulung Ihres Teams für die Zusammenarbeit mit dem Bot
  • check_circleGo-Live mit persönlicher Betreuung

Nach dem Launch: Wir bleiben an Ihrer Seite

Ein KI-Telefonbot ist kein Produkt, das man einmal installiert und vergisst. Wir betreuen Ihren Bot dauerhaft.

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Kontinuierliche Optimierung

Wir analysieren die Bot-Leistung regelmäßig und passen Gesprächsabläufe an veränderte Anforderungen an.

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Persönlicher Ansprechpartner

Ihr fester Ansprechpartner bei DigiRift steht Ihnen jederzeit für Fragen und Anpassungen zur Verfügung.

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Regelmäßige Updates

Neue Funktionen und Verbesserungen werden automatisch eingespielt — ohne Aufwand für Ihre Kanzlei.

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Monatliches Reporting

Sie erhalten einen detaillierten Bericht über alle Bot-Gespräche, Erfolgsquoten und Optimierungsvorschläge.

Bereit für Phase 1?

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie der Bot konkret in Ihrer Kanzlei aussehen kann.

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